Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

Стоит отметить, что в большинстве случаев «кризисные ситуации» такими не являются. Они лишь кажутся экстренными из-за нашей эмоциональной реакции.

Думаю, вам это знакомо. Список дел убирает эмоциональную составляющую, позволяя принимать правильные решения, способствующие продуктивности.

Кстати, раз уж мы о ней заговорили. Вот еще одно преимущество: грамотный список поможет сделать больше дел за меньшее количество времени. Вы будете заниматься чем-то действительно необходимым. В конце концов, продуктивность заключается не в том, чтобы закрывать длиннющие списки дел, и не в том, чтобы быть вечно занятым. Суть продуктивности в умении концентрироваться на действительно важных занятиях, которые помогают достичь поставленных целей.

В-пятых, со списком дел вы будете испытывать меньше стресса. Работа всегда будет выполнена в срок, поэтому неприятное чувство давления – то самое, что всегда сопровождает закрытие дедлайнов и убивает креативность, – обойдет вас стороной. Вас не будут отвлекать так называемые экстренные ситуации. Вы сфокусируетесь на высокоприоритетных задачах, и ваше время будет распределено максимально эффективно.

В-шестых, правильно составленный список дел улучшит вашу концентрацию.

В вопросах продуктивности способность концентрироваться – ваш главный козырь.

Как я уже говорил, список покажет, на что нужно обратить внимание в первую очередь. Вы будете знать, какие задачи приоритетны и, соответственно, достойны вашего времени и сил. Концентрация даст вам возможность выполнять действительно важную работу вместо того, чтобы тратить время на маловажные задачи или имитацию бурной деятельности.

И, наконец, хороший список дел избавит вас от разочарования и чувства вины, которые вы испытываете, когда отстаете от сроков выполнения проектов. Он привнесет в ваш рабочий процесс эффективность и осмысленность. Вы сосредоточитесь на тех пунктах, которые действительно ведут вас к целям, и в конце каждого дня будете засыпать с искренним чувством выполненного долга.

В следующем разделе этой книги мы поговорим о том, почему ваши текущие списки только мешают выполнению задач. Я называю это Парадоксом Продуктивности.

Взгляните на статистику, любезно предоставленную разработчиком приложения для продуктивности iDoneThis.

• 41 % пунктов из списков дел остаются невыполненными;

• 50 % завершенных пунктов были выполнены в течение дня;

• 18 % завершенных пунктов выполняются в течение часа;

• 10 % завершенных пунктов выполняются в течение минуты.

О чем говорят эти цифры? Во-первых, они показывают неэффективность большинства списков дел. А если конкретнее, то неэффективными являются системы управления задачами, которые отвечают за составление этих самых списков. Как ни крути, более 40 % задач так и остаются невыполненными. Можно подумать, что пункты переносятся на следующий день, откладываются на неопределенный срок или вообще отменяются. Все это – явные признаки неэффективной системы управления задачами.

Во-вторых, множество пунктов выполняются моментально, некоторые даже в первую минуту. Можно предположить, что люди не указывают в своих списках количество времени, которое потребуется на выполнение отдельных задач. Также мы можем наблюдать тенденцию браться в первую очередь за наиболее легкие для выполнения задачи. Проблема такого подхода в отсутствии приоритетов у задач.